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溫馨小站

永遠貼心的服務
103/11/19
民國103年9月12日早上八點,到府服務承辦人帶了一位林太太來到我的櫃台,林太太的先生身分證遺失,跌倒摔斷腿在家無法來所辦理身分證補發,因為身分證及健保卡皆遺失,希望能在下次回診前辦好。雖然先生的戶籍地在臺北市文山區,但是目前和兒子一起住在新北市新莊區,依據內政部公告初領及補領國民身分證,自103年7月1日起得向全國任一戶政事務所辦理,所以初領及補領國民身分證已經不必非要到戶籍地戶政事務所辦理。 填寫完到府服務申請表後,和林太太約了當天下午到家中辦理,經過管理員的確認與帶領下,我看到林太太很高興的在家門口迎接我。林太太領我上了二樓看到先生坐在床上腳上了石膏,正要開始核對身分時,先生靦腆的說他要上廁所,所以我只好先在房外等候。約莫30分鐘後,林太太麻煩我進去幫忙,原來,因為腳傷嚴重需要兩個人扶持,以免再傷及腿部,我看到林太太緊張、小心的表情,我也只是從旁輔助,辦完先生的身分證後夫妻倆臉上充滿無限感激之情,更感謝政府有如此貼心的服務。 內政部公告初領及補領國民身分證,自103年7月1日起得向全國任一戶政事務所辦理,加上原本就已規定可向全國任一戶政事務所辦理的換領國民身分證,今後只要是辦理身分證即可向全國任一戶政事務所辦理,將為民眾大幅減少金錢與時間浪費,實為造福全民之德政。
歡樂萬聖節
103/10/31
歡樂萬聖節
103年10月31日西洋萬聖節,新北市私立傑安幼兒園小朋友蒞臨本所表演,每位師生盛裝打扮,帶來活潑可愛的舞蹈,一起歡度Halloween。
情同魚水
103/10/15
炎熱的八月下午,有一位婦人推著輪椅上的老伯伯來到本所設置在一樓的便捷工作站,外面炙熱的太陽讓兩位已經是汗流浹背了,我立刻起身遞出面紙盒先請他們擦擦汗,免得感冒。 稍微歇息後,婦人說伯伯是要遷入她新莊的戶籍,並出示身分證、戶口名簿,我向伯伯詢問他的基本資料,發現伯伯雖然中風,手腳不靈活,但思緒清晰,我就開始辦理了。 在這期間,婦人不時地按摩伯伯的雙手,詢問伯伯渴不渴、要不要喝水,還請我將冷氣調弱一點,因為中風的伯伯身體比較虛弱,很容易著涼,即使她的臉上已經冒出汗水,也不在意,細心的程度,好比照顧嬰兒一樣,令人十分窩心。 後來詢問兩人的關係,才得知兩人並無關係,雖然各自有家庭,不過配偶都過世了,小孩有的在國外,有的嫁出去,只剩下兩人互相作伴。哇~好難想像!在沒有任何約束下,無論是法律或是社會規範,婦人都沒有義務要照顧伯伯。而婦人卻默默地照護中風的伯伯,不時地稱讚伯伯未中風時,書法寫得有多好,過年時還可以擺攤賣春聯,現在雖然中風了,沒辦法寫得很漂亮,但比起其他中風的病患寫得還清楚、明瞭,讓人不時從話語和互動,感受他們的感情有多好! 辦理中,他們看到二樓的同仁和志工不停地上下樓跑,協助辦理戶籍登記,一直道謝!而我們及志工也親切回應:甭客氣!這是本所的服務宗旨:「以我們的不便換取民眾的便利!」 新莊戶政事務所位處二樓,對於行動不便、年長者無法爬樓梯或小朋友娃娃車並不便利,故在一樓特設簡單的空間方便民眾洽公需要,在此小空間裡民眾感受到我們服務之熱誠,而我們也感受到民眾之溫情,就如上述。最後,希望全台的夫妻都能像他們一樣,情同魚水!
第三胎免煩惱
103/09/15
某個炎熱的週一下午,照例是戶所最忙的時候。才剛對戶政業務上手的我,正努力的消化等待人數…… 「您好,請坐。請問要辦什麼?」來到櫃檯前的是一位抱著嬰兒,年約三十多歲的婦人。「小姐,我想幫我的小孩報戶口。」她懷中的嬰兒正安穩的熟睡著。幫她核對完基本資料後,我便開始辦理出生登記了。 「小姐,麻煩妳幫我寫一下小朋友是第幾胎?」婦人拿起筆在出生證明書的左上角寫下第三胎,接著她突然眼眶泛紅,嘆了口氣說她的先生原本前天要來幫孩子辦出生登記,卻不小心在家門口被一輛疾駛而來的機車撞傷了,她只好虛弱的撐著剛做完月子的身體來戶所幫孩子報戶口,而懷中的孩子因為感冒發燒才剛去診所看醫生。我對她說現在新北市政府針對有第三胎以上的家庭會發給第三胎(含)以上兒童證明卡。有了這張卡,到貼有「新北市嘉惠生育第3胎合作醫療院所」標示的醫院就醫時,就可享有0~6歲掛號費減免的優惠。婦人聽了之後,臉上露出了欣慰的微笑說,以前都不知道政府有這項德政,生了三個小孩的養育費其實是筆很大的開銷,有了這張卡,可以減輕不少負擔。 辦完出生登記後,婦人抱著孩子再三的跟我道謝,看到婦人如釋重負的笑臉,我不禁也為她開心,希望他們一家能平安度過眼前的難關。 每天在櫃檯承辦各項業務,接觸形形色色的民眾,對還是戶政新手的我來說,時時都是抱著一顆戒慎恐懼的心來面對,因為這可是關係到民眾權益的事。但每當聽到民眾的道謝,彷彿讓我又有了動力,繼續面對工作的挑戰。
使命必達
103/06/16
6月16日,又一炎熱酷夏的早晨,一位老先生攜帶一張法院函及19張共有人地籍謄本前來,欲尋找其共有人的戶籍謄本,但十九張當中卻有數十位無統號,這對新一代戶政系統來說,可謂一大挑戰,再加上法院要求當事人若已歿,需尋找其代位繼承人,更加深查詢的困難度。只好請他先留下電話,待完成後再電話知會他領取,但當事人面有難色的表示,法院時效快到了,一旦逾期,又得花錢請律師重遞訴狀。基於設身處地、為民服務的立場,請老先生現場耐心等候。 承辦過程中,一邊作業一邊與老先生閒聊,一來可讓他宣洩不滿的情緒,二來可減少因等候過久造成的不耐煩,他也娓娓向我道出整件事情的來龍去脈,其會向法院申請土地所有權劃分,肇因於共有人佔地建屋後,不願歸還土地,還向子女交代,無論如何都要佔著土地不放,擺明想霸佔共有地為己有,老先生為維護自己的權益,只好請求公權力介入,讓法院強制執行分割,也因此,才需要所有共有人的戶籍謄本。 因辦理程序複雜,所需時間較長,不論是艷陽高照或雷陣雨的午後,老先生每日不辭辛勞到戶政所與我互動,請領過程中並和我分享他的人生歷練,彷彿他也是來上班的,就這樣一連待了三天,才完成他所託付的任務,而最後將文件交到他手上時,老先生感動的起身鞠躬道謝,並說很難想像當今公務機關的服務水準,竟可媲美民營的服務業。 接下他的謝意後,我深覺得市長對市府員工的鼓勵:「二心即同理心,企圖心」,「二力即執行力、協調力 」,在這件不起眼的領謄本案,因我的真誠服務態度,改變民眾對公務體系的觀感,讓政府為民服務的優質形象深植民心,同時拉近機關與人民的距離,建立彼此間的信賴感,營造和諧的社會氛圍。